POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. PROPÓSITO

La presente Política de Protección de Datos tiene por objeto garantizar la protección del derecho de Habeas Data que tienen todo titular, así como la reglamentación del uso de los datos por parte de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA. Lo anterior, atendiendo las disposiciones del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que consagra el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido en las bases de datos y archivos, de entidades públicas y privadas y en el Artículo 20, que establece el derecho a la información, que conlleva el derecho a acceder, consultar, rectificar o eliminar su información; así como, con base en la Ley 1581 de 2012, la cual desarrolló el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos por parte de los responsables y encargados del tratamiento de dichos datos y, teniendo en cuenta la condición de responsable independiente del tratamiento de datos, que le asiste a ISABELLA FIGUEROA ESTRADA, en el marco de su aspiración a la Asamblea de Delegados de Coomeva para el periodo 2026-2030 y a través de su página web personal y otros canales de contacto independientes, que no pertenecen ni son administrados por la Cooperativa Coomeva.

Te recordamos que siempre utilizaremos tus datos de acuerdo con los principios constitucionales y respetando tus derechos fundamentales.

Información del responsable del tratamiento de los datos:
ISABELLA FIGUEROA ESTRADA
Correo electrónico: isacoomeva@gmail.com
Página web: https://isafigueroacoop.com/
La presente política aplica únicamente a la página, formularios y canales administrados directamente por la candidata, y no constituye política institucional de Coomeva.

2. DEFINICIONES:

Para efectos de la ejecución de la presente Política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la información y datos personales para que ISABELLA FIGUEROA ESTRADA pueda llevar a cabo actividades que impliquen tratamiento de dichos datos personales;
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento por parte de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA.
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
d) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
e) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
f) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos;
g) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, quien a su vez es responsable del tratamiento, y se encuentra ubicado dentro o fuera del país;
h) Transmisión: La transmisión es una modalidad de tratamiento de las informaciones y datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de actividades de tratamiento por el encargado, pero siempre por cuenta del responsable.

3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS E INFORMACIÓN QUE SE RECOLECTA:

Recopilamos los datos de los usuarios y asociados a la cooperativa Coomeva bajo los parámetros constitucionales y legales.

En consideración al tipo de tratamiento a desarrollar sobre este tipo especial de datos, se podrán contemplar requisitos, condiciones o restricciones adicionales para el tratamiento la información, en cuyo caso, se desarrollarán términos, condiciones o directrices que regulen las condiciones especiales de tratamiento en cada actividad. Tales disposiciones serán deberán ser puestas en conocimiento de todos los actores involucrados en el tratamiento de la información, tomando en consideración en todo momento el interés superior y el respeto a los derechos prevalentes de las personas.

ISABELLA FIGUEROA ESTRADA podrá usar los datos capturados de los Titulares para las siguientes finalidades:

i) Atender solicitudes de información sobre la candidata, su trayectoria, sus propuestas y su campaña.
ii) Establecer contacto con los titulares que suministran sus datos para ampliar información sobre la candidatura.
iii) Enviar comunicaciones, mensajes informativos, promocionales, publicitarios o de carácter político, relacionados con la campaña de Isabella Figueroa Estrada.
iv) Mantener contacto permanente con los titulares para informar sobre eventos, actividades y contenido relevante de la campaña.
v) Conocer, almacenar y procesar información suministrada por el titular en una o varias bases de datos, en los formatos que estime necesarios.
vi) Ordenar, catalogar, clasificar o dividir la información suministrada.
vii) Realizar verificaciones, validaciones o actualizaciones de la información entregada por el titular.
viii) Realizar análisis estadísticos, históricos y de comportamiento web que permitan mejorar la comunicación digital.
ix) Contactar a los titulares que dejan su información a través del formulario de la página web.
x) Para los demás casos en los que exista autorización expresa del titular.

La candidata no vende, alquila ni comparte la base de datos con terceros, salvo autorización del titular o requerimiento legal.

4. TITULARES DE LA INFORMACIÓN:

Las personas cuyos datos trata ISABELLA FIGUEROA ESTRADA en calidad de responsable de datos personales, son:

I. Asociados a Coomeva que desean conocer información de la candidata.

II. Visitantes de la página web.

III. Usuarios que diligencien formularios o contacten a la candidata por redes sociales o WhatsApp.

IV. Personas interesadas en la campaña política.

5. INFORMACION RECOPILADA.

Entre la información recopilada por ISABELLA FIGUEROA ESTRADA en calidad de responsable, se encuentran, el nombre, edad, género, número de cédula, correo electrónico, número de celular, si es asociado o no a la cooperativa Coomeva y a qué Regional de Colombia pertenece.

6. FORMA EN LA QUE SE RECOPILA LA INFORMACIÓN:

La información es obtenida por las siguientes formas:

a) Formulario de contacto en la página web independiente.
b) Redes sociales de la candidata.
c) WhatsApp o correo electrónico.
d) Herramientas como cookies y sistemas de analítica web.
e) Mensajes enviados voluntariamente por los titulares.

Nuestra página Web utiliza una tecnología conocida cómo cookies, los cuales son archivos que se pueden descargar en tu equipo a través de las páginas web. Entre otros, permiten a una página web almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario y, dependiendo de la información obtenida, se pueden utilizar para reconocer al usuario. También se recopila información directamente del titular mediante diligenciamiento de formularios.

De igual manera, la información puede ser recopilada por ISABELLA FIGUEROA ESTRADA a través de APIS de canales digitales activos como WhatsApp, Instagram, Facebook y Página web. También puede llegar a ser por medio de llamadas, formularios online, formularios físicos o por contacto directo con la persona.

Asimismo, este sitio Web no utiliza cookies o Web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización se limita a facilitar al usuario el acceso a la página Web.

El Titular de la información autoriza de manera expresa, libre y voluntaria a que sus datos personales puedan ser objeto de análisis, procesamiento y tratamiento mediante herramientas tecnológicas y sistemas de inteligencia artificial, siempre que ello se realice para el cumplimiento de las finalidades señaladas en la presente Política y bajo estándares de seguridad, confidencialidad y protección de datos que guarden sus derechos conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

7. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

ISABELLA FIGUEROA ESTRADA, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, declara que la presente Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra ajustada a las disposiciones de orden legal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, por lo que en el desarrollo de las actividades de tratamiento, en la aplicación de la misma, y en la interpretación que de ella se hiciere con fundamento en las normas antes citadas, se aplicarán armónicamente los siguientes principios:
a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular; b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento; c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA, cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan; e) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados; f) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

8. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA:

• Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
• Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; éste derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o frente a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido por ley o no haya sido autorizado por el titular;
• Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
• Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
• Derecho a presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
• Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio;

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular.

9. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL

Al momento de efectuar la recolección del dato personal, ISABELLA FIGUEROA ESTRADA solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización.

Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.

El titular del dato es responsable de la información que otorga, por lo que ISABELLA FIGUEROA ESTRADA se exonera de toda responsabilidad relacionada con información inexacta, errónea, incompleta o falsa que suministre el titular.

10. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DEL DATO PERSONAL:

Los derechos de los titulares podrán ser ejercidos a través de los canales que han sido habilitados para dicho efecto.

A través de la dirección de correo electrónico isacoomeva@gmail.com, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá formular o enviar su petición, queja o reclamo, de lunes a viernes, de 8:00 a.m a 5:00 p.m, a través del correo electrónico dispuesto.

La petición, queja o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

De igual forma, por el mismo canal de comunicación podrá solicitar consultas sobre la información personal del Titular que este contenida en cualquiera de las bases de datos. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

11. CONSECUENCIAS DE LA ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA

Los usuarios que acepten esta política, declaran que conocen y entienden la presente Política, indican que han consentido libre y expresamente la inclusión de sus datos personales, y que autorizan su tratamiento para los fines previstos en este documento y manifiestan que la información registrada les pertenece o que han sido previamente autorizados para compartirla con ISABELLA FIGUEROA ESTRADA.

12. VIGENCIA

La presente Política de Protección de Datos de ISABELLA FIGUEROA ESTRADA rige a partir de su publicación y de manera indefinida.

Atentamente,

ISABELLA FIGUEROA ESTRADA